Was versteht man unter dem Begriff PDF/UA?
Das Format PDF/UA wird von vielen Experten mit großem Zukunftspotenzial gesehen. Dabei spielt insbesondere die Barrierefreiheit, sprich die uneingeschränkte Nutzbarkeit, der PDF-Dokumente eine entscheidende Rolle. Bereits im Sommer 2012 wurde diese von der International Organization for Standardization, kurz ISO, veröffentlicht - auch bekannt unter ISO 14289-1. Neben dem bekannten Begriff PDF steht das Buchstabenpaar UA für den englischen Ausdruck “Universal Accessibility”. Hier spiegelt sich erneut das Streben nach möglichst großer Barrierefreiheit wider.
Was genau stellt die "Universelle Barrierefreiheit" beim PDF dar?
Durch die universelle Barrierefreiheit soll es möglichst allen Menschen ermöglicht werden, auf bestimmte PDF-Dokumente zugreifen und diese anschließend nutzen zu können. Dabei sollen alle die Möglichkeit erhalten, dies selbständig zu tun, um dieselben Informationen zu erhalten. Insbesondere Menschen mit Einschränkungen in Form von Behinderungen sollen von diesem Format profitieren. Ein barrierefreier Informationszugang soll somit mehrere Aspekte erfüllen. Zum einen sollen die entsprechenden PDF-Dokumente ohne jegliche Hilfe genutzt werden können. Andererseits sollen die Dokumente auf eine einfache und zugleich zeitlich vertretbare Art und Weise erreichbar sein.
Das PDF/UA sollte im Idealfall von allen in derselben Qualität genutzt werden können. Jegliche Einschränkungen gilt es dabei zu vermeiden, sodass faire Chancen beibehalten werden.
Nicht zu vergessen sind diverse technische Anforderungen, die es einzuhalten gilt, wenn von PDF-Dokumenten unter universell barrierefreien Grundlagen die Rede ist. Dazu gehören beispielsweise klare und einheitliche Strukturen, um verschiedene Bilder, Listen, Tabellen und Formulare verwenden zu können.
Wie wir barrierefreie PDFs für Sie umsetzen
Zur Überprüfung von barrierefreien PDFs nutzen wir das Programm PDF Accessibility Checker 3 (PAC). PAC 3 wurde als Tool zur Verfügung gestellt, um die Barrierefreiheit von Dokumenten zu überprüfen. Wird ein barrierefreies PDF-Dokument gewünscht, so hilft PAC dabei, die ersten Schritte in die Wege zu leiten. Die PDF/UA-Validierung erweist sich hierbei als äußerst effektiv. Das hilfreiche Verfahren zur Prüfung eines PDFs erstellt im ersten Schritt einen groben Überblick der aktuellen Lage. Dieser Übersichts- und Detailbericht kann weiter genutzt werden, um bestehende Fehler im Dokument zu erkennen und zu beseitigen. Des Weiteren hat das Programm die Möglichkeit einer Screenreader-Vorschau. Mit dieser kann man eine Sicht- und Logikprüfung der PDF-Datei vornehmen.